Die wichtigsten Begriffe
für Sie von ARCON.

Bei der zuständigen Ausgleichskasse.

Mindestkapital CHF 100’000, mind. 20% jeder Aktie einbezahlt. Haftung auf das Kapital beschränkt.

Mögliche Inhalte: Kaufrechte, Vorkaufsrechte, Kaufpflichten, Art der Abstimmungen (z.B. nach Köpfen), Zusammensetzung des Verwaltungsrats, Vetorechte, Klausel bei Pattsituationen, Vertretungen.

Möglichkeit, auf Ebene «Firma» bis zu 5 Arbeitgeberjahresprämien vorauszubezahlen und einmalig als Aufwand zu verbuchen (Steueroptimierung Firma – Gewinnreduktion).

Recht haben und Recht bekommen. Unser Tipp für Arbeitsverträge: keep it simple!

Geht auch mündlich. Dann gilt einfach das allgemeine Obligationenrecht ohne zusätzliche Schutzbestimmungen zugunsten der Bauherrschaft.

Achtung Solidarhaftung.

Stammpolice versus Projektversicherung.

Unsere Lösungen und Beratungen gelten verbandsunabhängig.

GmbH = Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Haftung beschränkt auf das Gesellschaftsvermögen.

Ordentliche Buchführungsvorschriften ab Ebene GmbH. Der Jahresabschluss einer Einzelfirma vermischt sich mit der privaten Steuererklärung.

Die Arbeitslosenversicherung unterstützt erwerbslose Personen auf ihrem Weg zur dauernd selbstständigen Erwerbstätigkeit.

Ein ganzheitlicher Auftritt strahlt deutlich mehr Professionalität aus.

Gehören zu den Top-Ten-Risiken eines KMU und damit auch eines Architekturbüros.

Es sind laufend Verschärfungen des Datenschutzes vorgesehen. Wir schalten dazu regelmässig aktuelle Blog-Artikel auf.

Dividende ist kein Lohn (keine Sozialversicherungsabzüge) und wird privat reduziert (zu 70% als Einkommen) besteuert.

Versicherungstechnisch eine Herausforderung. Hardware oder Lizenz oder beides? Die Versicherungsdeckung ist individuell mit dem zuständigen Versicherer zu verhandeln.

Digitale Verwaltung Schweiz.

Der zunehmende Firmenwert (Steuerwert) gilt als «Errungenschaft». Wir empfehlen eine Abgrenzung der Firma vom gemeinsamen ehelichen Vermögen.

Persönliche Haftung versus tiefe Kosten und einfache (formlose) Gründung. Keine generelle Pflicht für einen HR-Eintrag. Die Mehrwertsteuerpflicht gilt unabhängig von der Gesellschaftsform.

Die «Firma» bezeichnet rechtlich den im Handelsregister eingetragenen Namen einer Unternehmung.

Unter anderem bietet das RAV (Regionales Arbeitsvermittlungszentrum) unter bestimmten Bedingungen Unterstützungsgelder (Taggelder) an.

Der Begriff «Freelancer» bedeutet wörtlich «freier Lanzenreiter». Bei aller Freiheit gilt es, einige versicherungstechnische Punkte zu beachten: Der Sozialversicherungsstatus muss genau geklärt werden (Abhängigkeit von einem grossen Auftrag ist unter Umständen problematisch). Zudem empfehlen wir eine eigene Berufshaftpflichtversicherung.

Zusammenschluss zweier Unternehmen.

Wie Du eine Idee, ein Produkt oder ein Werk rechtlich schützen kannst, erläutern wir Dir gerne im Bereich Schutzrechte.

Mögliche Gesellschaftsform. Vor- und Nachteile vergleichen wir gerne mit Dir.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Hier haftest Du für Verpflichtungen der Firma nicht mit Deinem privaten Vermögen, sondern einzig mit dem Geschäftsvermögen.

Wir begleiten Dich von der Idee bis zur Gründung – persönlich und unabhängig.

Erfahrene Patinnen und Paten, die Gründerinnen und Gründer in der Startphase begleiten.

Haftung ist nicht gleich Versicherungsdeckung.

Die Haftung kann durch die Wahl der Gesellschaftsform und/oder mittels Vertragsklausel begrenzt werden. Ebenso ist ein Transfer der Risiken auf eine adäquate Versicherungslösung denkbar.

Der Handelsregistereintrag ist nur für bestimmte Unternehmen obligatorisch (GmbH, AG etc.). Bei einer Einzelfirma kann ein freiwilliger Eintrag aus Reputationsgründen Sinn machen.

IT- und Cyberrisiken sind im Geschäftsalltag inzwischen sehr präsent. Ein wichtiger Tipp: Organisiere Deine Datensicherung komplett losgelöst von Deinen EDV-Systemen (die Sicherungsdatenbank sollte nicht permanent mit Deinem System verbunden sein).

Die Buchführungspflichten und damit auch die Pflicht für einen ordentlichen Jahresabschluss entfallen unter anderem bei einer Einzelfirma.

Mögliche Gesellschaftsform. Vor- und Nachteile vergleichen wir gerne mit Dir.

Vorlagen und eine persönliche Einschätzung stellen wir Dir gerne zur Verfügung.

Geschäftskonto mit bestimmten Kreditmöglichkeiten.

Eine Übersicht zu den relevanten und teilweise gesetzlich vorgeschriebenen Lohnabzügen stellen wir Dir gerne zusammen.

Je nach gewählter Gesellschaftsform ist der Lohnausfall insbesondere im Bereich Unfall obligatorisch zu versichern.

Siehe Jahresabschluss (oben) und Lohnabzüge (nachfolgend).

Siehe geistiges Eigentum. Wie Du eine Idee, ein Produkt oder ein Werk rechtlich schützen kannst, erfährst Du im Bereich Schutzrechte.

Ab wann besteht die Mehrwertsteuerpflicht? Gilt das für alle Gesellschaftsformen? Du findest dazu einen Blogartikel auf dieser Webseite.

Mietest Du bereits ein externes Büro oder startest Du aus dem Homeoffice? Auch für das Büro zuhause sollte steuerlich eine Miete abgezogen werden können. Im Einzelfall ist dies zu prüfen.

Gemäss Art. 944 OR und Art. 38 HRegV darf ein Firmenname keine Täuschungen verursachen, muss wahr sein und darf nicht gegen das öffentliche Interesse verstossen. Weitere Infos findest Du in einem Blogartikel auf diesen Seiten.

Da wäre einmal die erste Säule (AHV/IV/EO/ALV). Diese ist immer obligatorisch zu versichern – auch im Falle einer Einzelfirma. Danach wird es etwas komplizierter; mehr dazu findest Du in einem Blogartikel auf diesen Seiten.

Die Buchhaltung schlank und kostengünstig halten. Entweder Du buchst selber – unter Anleitung Deines Treuhandbüros – oder Du entscheidest Dich für eine Online-Buchhaltung (z.B. Bexio, Klara, Gryps, hellonina, runmyaccounts, buchhaltungsbutler und weitere).

Die Pensionskasse schützt Dich in den Bereichen Invalidität, Todesfall und Alter. Nicht bei jeder Gesellschaftsform musst Du Dich obligatorisch einer Pensionskasse anschliessen.

Falls Du über eine Pensionskasse verfügst, hast Du die Möglichkeit, Lücken in der Vorsorge nachzuzahlen. Das ist attraktiv, da Du Einzahlungen direkt vom steuerbaren Einkommen abziehen kannst.

Es gibt wenige Schnittstellen zwischen den geschäftlichen und den privaten Versicherungen. Mögliche Berührungspunkte: Arbeit im Homeoffice sowie Vorsorgethemen (Säule 3a, Risikoversicherungen versus betriebliche Versicherungen).

Die private Vorsorge ist unabhängig von einer allfälligen Selbständigkeit wichtig. Für den Aufbau einer dritten Säule empfehlen wir eher eine Bankenlösung; Versicherungsrisiken (Invalidität und Todesfall) können bei Bedarf separat eingekauft werden.

Recht haben und Recht bekommen – das ist hier die Frage. Eine Rechtsschutzversicherung hilft Dir, Deine Ansprüche durchzusetzen (z.B. bei Honorarstreitigkeiten).

Beim Risikomanagement werden Risiken ermittelt, bewertet und ein Plan entwickelt, um diese Risiken und ihre potenziellen Auswirkungen für das Unternehmen zu minimieren oder zu kontrollieren.

Siehe Private Vorsorge (oben).

Alterssparen, steuerlich bevorzugt. Bank versus Versicherung – wir empfehlen Dir eher eine Bankenlösung: flexibler und günstiger.

Der von der Ausgleichskasse geprüfte und bestätigte Selbständigkeitsstatus (im Falle einer Einzelfirma notwendig) garantiert keine «Selbständigkeit». Eine Abhängigkeit von einem einzigen Auftraggeber kann problematisch sein – häufig im Zusammenhang mit einer Freelancertätigkeit.

Das Schweizerische Handelsamtsblatt (SHAB) publiziert unter anderem Firmengründungen. Deine Firma gilt erst nach Publikation im SHAB rechtlich abschliessend als gegründet.

Dein Erfolg wird sich in Form von Steuerrechnungen (Gewinnsteuer etc.) manifestieren. Ein gutes Treuhandbüro hat gemeinsam mit Dir die Steuersituation im Griff. Im Rahmen einer Pensionskasse kann die Firma Arbeitgeberbeiträge vorauszahlen und einmalig als Aufwand verbuchen.

Die Übernahme eines Architekturbüros bringt viele herausfordernde Fragen mit sich: Wie bewerte ich ein Büro? Wie profitiere ich maximal von bestehenden Kundenbeziehungen? Was kostet so eine Übernahme? Hier weiss ein gutes Treuhandbüro Bescheid – wir empfehlen Dir gerne erfahrene Partner.

Elementar für ein Architekturbüro: die Berufshaftpflichtversicherung. Daneben sind die notwendigen und teilweise obligatorischen Personenversicherungen zu berücksichtigen.

Aus Perspektive der Versicherungen ist eine Verbandsmitgliedschaft kaum relevant (Rabatte können auch so verhandelt werden). Beim Entscheid für oder gegen eine Mitgliedschaft spielt die Versicherungsfrage keine Rolle.

Da wäre einmal die erste Säule (AHV/IV/EO/ALV). Diese ist immer obligatorisch zu versichern – auch im Falle einer Einzelfirma. Danach wird es etwas komplizierter; mehr dazu findest Du in einem Blogartikel auf diesen Seiten.

Siehe die Bemerkungen zur Pensionskasse und/oder zur privaten Vorsorge.

Ein Web-Auftritt kann heute einfach und schnell auch selber erstellt werden. Was wir gelernt haben: Der Aspekt der Web-Sicherheit sollte durch einen Profi geprüft werden. Wir empfehlen Dir gerne eine uns gut bekannte IT-Firma.